Selkeä strategiaprosessi tukee toimeenpanossa

Kuva: Rakennusliike Lapti Oy

Lapti on kotimainen rakennusliike, joka rakentaa asuntoja, toimitiloja, päivä- ja hoivakoteja sekä kouluja ja sairaaloita ympäri Suomen. Yhtiö työllistää noin 400 rakennusalan ammattilaista.

Lapti käynnisti strategiansa päivitystyön keväällä 2023. Yhtiön talous- ja kehitysjohtaja Valtteri Matturi mainitsee taustavaikuttimiksi niin yhtiön sisäiset kuin ulkoiset seikat.

– Rakentamisen toimintaympäristö muuttui voimakkaasti loppuvuonna 2022, kun muun muassa korkojen nousun seurauksena erityisesti asuntorakentaminen Suomessa alkoi hyytymään. Samaan aikaan Jussi Karjula aloitti tammikuussa 2023 Laptin uutena toimitusjohtajana. Näin ollen oli luontevaa käynnistää laajempi strategian päivitysprosessi.

Tuekseen prosessiin Lapti kaipasi täsmäapua, joka edistäisi heidän tavoitettaan osallistaa strategian laatimiseen yrityksen henkilöstöä mahdollisimman laajasti ja osallistavasti. Laptin tavoitteiden ja tarpeiden pohjalta Talentree räätälöi yhtiölle kokonaisuuden, johon kuuluivat:

• Mika Sutisen strategia-aiheinen puheenvuoro yrityksen johtoryhmälle
• hallituksen ja pääomistajien taustahaastattelut strategiaprosessin ”näkemys”-vaiheessa
• sähköinen työympäristö henkilöstön ketterään osallistamiseen sekä
• johtoryhmälle fasilitoitu työpajapäivä, jonka aikana muodostettiin yhdessä keskeiset strategiset olettamukset.

Strategiaprosessi kesti kokonaisuudessaan muutaman kuukauden ajan. Lopulliset strategiset valinnat, kärkihankkeet ja toimeenpanosuunnitelman muotoilivat Laptin johtoryhmä ja hallitus omassa kehityspäivässään. Lopputuloksena saavutettiin yhteiseksi koettu strategia sekä strategian kiteyttävät kärkihankkeet.

Innostava ja yhteinen strategia

Yhdessä laadittu strategia on Matturin mukaan toiminut selkeänä etenemissuunnitelmana vaikeassa markkina- ja muutostilanteessa. Henkilöstöltä saadun palautteen mukaan strategia tuntuu yhdessä laaditulta, loogiselta ja ”omalta”, ja henkilöstö tunnistaa siinä oman äänensä.

– Henkilöstön osallistaminen oli meille tässä prosessissa äärimmäisen tärkeää. Yhdessä tekeminen oli prosessin isoin oppi, ja se on näkynyt arjessa konkreettisesti, Matturi kertoo.

– Paras ja arvokkain palaute on se, että vaikka toimialalla on ollut haastavaa, Laptin ihmiset katsovat eteenpäin. Olemme kiertäneet toimitusjohtaja Jussin kanssa aluetoimistoillamme ja näemme, että siellä ei olla jääty jumittamaan paikalleen vaan olemme saaneet haastavassakin markkinaympäristössä aikaan hienoja tuloksia, jotka näkyvät nyt muun muassa työ- ja tilauskantamme positiivisessa kehittymisessä.

Matturi korostaa, että Laptille oli tärkeää säilyttää kokonaisvastuu strategiaprosessista itsellä ja mukauttaa kumppanin avulla prosessia sopivaksi omiin tarpeisiinsa. Matturin ja Karjulan ohella työhön osallistui tiiviisti muu johtoryhmä, hallitus ja aluejohtoryhmien jäseniä. Lisäksi koko henkilöstölle annettiin mahdollisuus vaikuttaa strategian suuntaan muun muassa erillisen strategiaa koskevan henkilöstökyselyn avulla.

– Laadimme strategiamme ensimmäistä kertaa tällä mallilla ja samalla myös uudistuneen johdon voimin. Talentree toi prosessiin kokemusta ja ammattitaitoa sekä varmisti, että prosessi säilyy ehjänä ja etenee luotettavasti maaliin asti. Saimme apua erityisesti strategisten olettamien määrittämiseen, mikä on hyvin tärkeä osa strategian konkretisointia ja kiteyttämistä lopullisiksi valinnoiksi, Matturi kertaa.

Sujuvasti etenevä prosessi

Talentree valikoituikin Laptin kumppaniksi juuri ajatusmaailmansa ja selkeän mallinsa vuoksi.

– Seuraamme Jussin kanssa tiiviisti, mitä toimintaympäristössä tapahtuu. Olimme tutustuneet Pelastetaan strategia! -podcastiin ja kirjaan tahoillamme. Ajatukset strategiatyön tekemisestä, henkilöstön osallistamisesta ja selkeästä etenemisestä istuivat hyvin omaan ajatteluumme, Matturi kommentoi.

Matturi kiittää Talentreeta Laptin toiveiden kuulemisesta ja asiakaslähtöisyydestä. Yhtiö sai ketterän ja tarkkaan mietityn ehdotelman strategiatyön läpiviennistä.

– Talentree pystyi tarjoamaan meidän tarpeisiin erinomaisen rakenteen strategiaprosessille, joka virtasi selkeästi eteenpäin ja sopi yhtiön tilanteeseen. Koen, että jos haluaa saada hyvän suunnitelman, jota on helppo panna arjesssa toimeen, työn systematiikkaan kannattaa panostaa.

Strategiatyön konkarina Talentree toi lisäarvoa erityisesti henkilöstön osallistamiseen ja datan keruun tapoihin ja tuki projektitiimiä taustalla. Projektista vastasi Talentreella Olli Paavola.

– Korostaisin Ollin roolia erityisesti, kun etenimme syvemmälle prosessiin. Talentreen malli takasi laadukkaan strategisen keskustelun johdossa, kun mietimme tulevaisuutta skenaarioiden ja olettamien kautta. Olli fasilitoi keskustelua hyvin ja oli auttamassa meitä lähemmäs strategisia valintojamme. Uskon, että johtoryhmämme oppi tästä paljon.

Lisätietoja:

+358 50 587 7626 olli.paavola@talentree.fi

Ketterä toteuttaa ja päivittää

Projektin myötä Lapti otti käyttöönsä strategisten kärkihankkeiden mallin ja johtamistavan, jossa kullakin kärkihankkeella on oma vastuuhenkilönsä. Kärkihankkeiden aikaansaatuja tuloksia ja toimeenpanosuunnitelmaa seurataan ja johdetaan aktiivisesti ja tuloshakuisesti myös vaikeassa suhdannetilanteessa. Samalla strategiset olettamat ovat jatkuvan arvioinnin kohteena toimintaympäristön muuttuessa.

– Jatkuvaan strategiaprosessiimme kuuluu tehtyjen strategisten valintojen läpikäynti ja valintojen taustalla olevien strategisten olettamien arviointi. Tarkastelemme säännöllisesti ovatko tulevaisuutta koskevat olettamuksemme edelleen ajantasalla ja relevantteja, vai onko meidän tarpeen tehdä pienempää tai isompaa hienosäätöä olettamuksiin ja sitä kautta valintoihin. Tietyllä tapaa strateginen suunnitelma on koko ajan liikkeessä, mutta yhtä tärkeää on säilyttää organisaation suuntaan strategian kokonaiskuvan kirkkaus ja kestävyys toimeenpanon onnistumiseksi, Matturi kuvaa.

Projektissa mukana

Olli Paavola

Varatoimitusjohtaja, liikkeenjohdon konsultti

Historiaa tunteva konsultti vahvuusalueinaan omistaja- ja liiketoimintastrategiat, muutoksen johtaminen ja esihenkilötyön kehittäminen.

+358 50 587 7626 olli.paavola@talentree.fi