Strategia elää projekteissa – mitä Frameryn PMO-malli opettaa strategian toimeenpanosta?

Strategian toteuttaminen on tunnetusti strategiatyön haastavin vaihe. Kuinka saada strategia näkymään arjen päätöksissä, tekemisessä ja priorisoinnissa? Tätä teemaa käsittelimme Frameryn strategiajohtaja Oona Vilermon kanssa. Podcastin isäntänä tuttuun tapaan Antti Haapakorva.

Kuuntele jakso tai lue alta nostoja:

Strategian todellinen koti on projekteissa

Vilermon mukaan strategia ei lopulta elä dokumenteissa tai PowerPoint-esityksissä. Se näkyy siinä, mihin organisaatio käyttää aikaansa, rahaansa ja huomiotaan.

Tämän vuoksi yrityksen todellista strategiaa voi usein lukea projektisalkusta paremmin kuin strategiakalvoilta. Käynnissä olevat hankkeet kertovat konkreettisesti, mitä asioita yritys pitää tärkeinä juuri nyt.

Priorisointi on strategian tärkein taito

Framery on vuosien aikana kokeillut erilaisia strategian johtamisen malleja, mutta yksi oppi on säilynyt samana: kaikkea ei voi pitää yhtä tärkeänä.

Yritys keskittyy vain muutamaan strategiseen kärkihankkeeseen kerrallaan. Kun tärkeimmät projektit ovat kaikille selvät ja niillä on selkeät omistajat, myös strategian toimeenpano helpottuu.

Yksinkertainen ajatus on pysynyt voimassa vuodesta toiseen: jos kaikki on prioriteetteja, mikään ei ole prioriteetti.

Projektit eivät vain toteuta strategiaa, ne myös testaavat sitä

Yksi jakson kiinnostavimmista näkökulmista liittyi strategian ja projektien väliseen suhteeseen.

Usein ajatellaan, että projektien tehtävä on toteuttaa strategiaa. Frameryllä asia nähdään myös toisin päin. Projektit tuottavat jatkuvasti tietoa siitä, olivatko strategian taustalla olevat oletukset oikeita.

Jos hanke etenee odotettua hitaammin tai kohtaa odottamattomia esteitä, ongelma ei välttämättä ole toteutuksessa. Joskus myös strategista suuntaa täytyy tarkistaa.

PMO:n tärkeimpiä hyötyjä

Mitä hyötyä PMO (Project Management Office) tuo organisaatiolle?

Jakson mukaan ainakin seuraavia:

• Pitää tärkeimmät asiat näkyvissä: Kasvavassa organisaatiossa tekemistä on jatkuvasti enemmän kuin aikaa. PMO varmistaa, että strategisesti tärkeimmät hankkeet eivät huku arjen tulipalojen alle.
• Luo yhteisen tilannekuvan: Ilman PMO:ta tieto tärkeiden hankkeiden etenemisestä on helposti hajallaan eri ihmisillä. PMO kokoaa yhteen tilannekuvan: missä mennään, mitkä ovat suurimmat riskit, mitä päätöksiä tarvitaan ja mitkä ovat keskeiset pullonkaulat.
• Auttaa priorisoimaan: PMO haastaa organisaatiota tekemään valintoja. Sen keskeinen tehtävä on varmistaa, että resurssit ja johdon huomio kohdistuvat kaikkein tärkeimpiin hankkeisiin.
• Poistaa esteitä projektien etenemiseltä: PMO tukee projektitiimejä projektien toteutuksessa, esteiden poistamisessa ja pullonkaulojen tunnistamisessa.
• Yhdistää johdon ja projektitiimit: PMO toimii siltana strategian ja käytännön tekemisen välillä. Se luo jatkuvan keskusteluyhteyden, jonka kautta tieto, tuki ja päätökset liikkuvat molempiin suuntiin.
• Auttaa organisaatiota oppimaan: Projektit tuottavat tietoa siitä, toimivatko strategiset oletukset käytännössä. PMO auttaa tunnistamaan, milloin strategia toimii ja milloin suuntaa kannattaa tarkistaa.

Lataa opas

Oppaan avulla laadit strategian, joka muuttuu teoiksi ja muuttaa arkenne. On aika ajatella strategiasta toisin.

"*" näyttää pakolliset kentät

Nimi*

Yritys*

Titteli

Työsähköposti*

Puhelin*

Onko strategiatyö teille ajankohtaista?

Kyllä, lähiaikoina

Kyllä, mutta ei ihan vielä

Ei, haen vain inspiraatiota

Paljonko on kaksi plus kolme? (vastaa pienin kirjaimin)

Tietosuoja*

Hyväksyn tietosuojaselosteen mukaisen henkilötietojen tallentamisen ja käytön.

Jatka keskustelua

Antti Haapakorva

Perustajaosakas, liikkeenjohdon konsultti

Kasvun moniottelija vahvuutenaan strategia- ja hallitustyö, OHJ-ketjun kehittäminen sekä haastavat muutosjohtamisen tilanteet.

+358 44 056 7444 antti.haapakorva@talentree.fi