Selkeä ja toimiva malli strategiatyöhön

Strategiatyö on yksi johtoryhmän tärkeimmistä tehtävistä – mutta samalla yksi haastavimmista. Ilman selkeää rakennetta strategiaprosessi venyy, osallistaminen jää pintapuoliseksi ja lopputulos irtautuu arjen tekemisestä.

Webinaarissamme 4.6.2026 pureuduimme siihen, miten strategia rakennetaan hallitusti, osallistaen ja tuloksia tuovasti myös epävakaassa toimintaympäristössä. Keskustelua luotsaa Talentreen varatoimitusjohtaja Olli Paavola. Asiantuntijavieraanamme on Lapti Groupin talous- ja kehitysjohtaja Valtteri Matturi. Katso keskustelu tai lue pääkohdat alta.

Ketterä strategia vastaa aikaan

Strategiatyön tavoitteena on vastata kolmeen perustavanlaatuiseen kysymykseen: missä olemme nyt, minne haluamme mennä ja miten pääsemme sinne. Strategian tehtävänä on luoda raamit päätöksenteolle ja auttaa organisaatiota reagoimaan muutoksiin hallitusti.

Nopeasti muuttuva toimintaympäristö on tehnyt työstä entistä vaativampaa, kun teknologinen kehitys, markkinoiden muutokset ja epävarmuus haastavat organisaatioita jatkuvasti. Epävarmuuden keskellä yhteinen suunta ja selkeät valinnat ovat tärkeämpiä kuin koskaan.

Samalla strategiatyön on oltava aiempaa ketterämpää: suunnan tulee säilyä selkeänä, mutta toimintaa on voitava tarkentaa matkan varrella toimintaympäristön muuttuessa.

Talentreen malli tuo rakennetta

Talentreen käyttämä malli strategiatyöhön rakentuu seuraavista vaiheista:

Ymmärrys: nykytilan ja kilpailuaseman realistinen arviointi.
Näkemys: tulevaisuuden muutosten ja strategisten oletusten tunnistaminen.
Valinnat: tärkeimpien painopisteiden määrittäminen ja priorisointi.
Toteutus: strategian vieminen käytännön toiminnaksi.

Ensimmäisessä vaiheessa organisaation on muodostettava mahdollisimman objektiivinen kuva nykytilastaan. Tämä tarkoittaa asiakkaiden, henkilöstön ja muiden sidosryhmien näkemysten keräämistä sekä liiketoiminnan vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamista.

Pelkkä kokemus tai tuntuma ei riitä: ymmärryksen tulee perustua mahdollisimman laajaan tietoon ja dataan. Näin voidaan tunnistaa ne tekijät, jotka ovat tuoneet menestystä tai vastaavasti estäneet sitä. Samalla vältetään tilanne, jossa eri puolilla organisaatiota eletään erilaisten käsitysten varassa siitä, missä oikeasti onnistutaan ja missä ei.

Toisessa vaiheessa huomio siirtyy tulevaisuuteen. Organisaation on kyettävä tunnistamaan toimintaympäristön muutokset, joihin sen tulee varautua.

Tämän vaiheen keskeinen tehtävä on rakentaa strategisia oletuksia siitä, miten asiakkaiden tarpeet, markkinat, kilpailu ja teknologia kehittyvät tulevina vuosina. Nämä oletukset muodostavat perustan myöhemmille strategisille valinnoille. Mitä paremmin oletukset perustuvat analyysiin ja keskusteluun, sitä vahvemmalla pohjalla myös strategiset päätökset ovat.

Strategia syntyy valinnoista

Kolmas vaihe on strategian ydin. Valintojen tekeminen on usein koko prosessin vaikein osa, sillä se edellyttää priorisointia ja usein myös luopumista.

Monen organisaation haasteena on halu tehdä kaikkea yhtä aikaa. Todellinen strategia syntyy kuitenkin vasta silloin, kun uskalletaan päättää, mihin keskitytään ja mitä jätetään tekemättä. Selkeä fokus auttaa kohdistamaan resurssit oikein ja luomaan yhteisen suunnan koko organisaatiolle.

Vaikka strategian suunnittelu on tärkeää, ratkaisevaa on sen toteutus. Moni onnistunutkin strategia jää puolitiehen, jos toimeenpanoon ei panosteta riittävästi.

Toteutus edellyttää tavoitteiden pilkkomista konkreettisiksi toimenpiteiksi, jatkuvaa seurantaa sekä johdonmukaista johtamista. Strategian toteuttaminen ei ole yksittäinen projekti, vaan jatkuva prosessi, joka vaatii sitkeyttä, vuorovaikutusta ja kykyä pitää huomio olennaisessa.

Lopulta strategian toteutus ei ole ensisijaisesti työkalu- tai prosessikysymys. Kyse on johtamisesta, viestinnästä ja siitä, kuinka hyvin ihmiset ymmärtävät muutoksen tarkoituksen omassa työssään.

Lapti Groupin strategiamuutos

Lapti Groupin käynnisti uuden strategiaprosessin vuonna 2023 aikana, jolloin rakennusala kohtasi poikkeuksellisen voimakkaita markkinamuutoksia: asuntomarkkinan pysähtyminen, korkojen nousu ja yleinen epävarmuus pakottivat arvioimaan liiketoiminnan suuntaa uudelleen.

Strategiatyön tuloksena Lapti lähti määrätietoisesti uudistamaan liiketoimintarakennettaan ja vähentämään riippuvuuttaan yhdestä markkinasegmentistä. Muutos on ollut merkittävä, sillä liiketoiminnan painopisteitä on siirretty voimakkaasti uusille alueille.

Yksi Laptin tärkeimmistä havainnoista ja opeista liittyi henkilöstön osallistamiseen. Organisaatiossa huomattiin, että strategia ei voi olla vain johdon projekti, jos sen halutaan näkyvän käytännön työssä.

Tämän vuoksi uuden Lapti 2030 -strategian valmisteluun on osallistettu yli puolet henkilöstöstä erilaisten kyselyiden, työpajojen ja keskustelujen kautta. Tavoitteena on ollut rakentaa yhteistä ymmärrystä siitä, miksi muutoksia tehdään ja mitä ne tarkoittavat jokaisen työntekijän näkökulmasta.

Lapti tunnisti myös toisen yleisen haasteen: kehittämisen määrän. Organisaatioissa on usein enemmän kehityshankkeita kuin mitä käytännössä pystytään viemään läpi.

Liian suuri määrä samanaikaisia projekteja hajottaa huomion ja heikentää tuloksia. Siksi seuraavalla strategiakaudella yhtiö aikoo keskittyä aiempaa harvempiin mutta vaikuttavampiin kehityskokonaisuuksiin. Tarkoituksena on varmistaa, että tärkeimmät strategiset tavoitteet saavat riittävät resurssit ja näkyvät konkreettisina tuloksina.

Strategia on johtamisen työkalu

Onnistuneen strategian tunnusmerkkejä ovat:

Selkeä ja yhteisesti ymmärretty suunta.
Aidot ja rohkeat valinnat.
Henkilöstön osallistaminen suunnitteluun ja toteutukseen.
Konkreettinen yhteys arjen päätöksentekoon.
Jatkuva seuranta, viestintä ja johtaminen.

Lopulta strategian arvo ei syntyy siitä, miten hyvin se näkyy organisaation jokapäiväisessä toiminnassa. Strategia on parhaimmillaan johtamisen työkalu, joka auttaa tekemään parempia päätöksiä, keskittämään resurssit oikeisiin asioihin ja rakentamaan yhteistä näkemystä tulevaisuudesta.

Kun ymmärrys, näkemys, valinnat ja toteutus muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden, strategia muuttuu suunnitelmasta käytännön menestykseksi.