Ammattitaitoista ja joustavaa tuurausapua taloushallinnon kriittisiin tehtäviin

Servica Oy tuottaa ruoka-, kuljetus- ja välinehuoltopalvelut, laitoshuollon ja tekniikan palvelut sekä materiaalilogistiikan kokonaispalvelun luotettavasti, laadukkaasti ja vastuullisesti koko Pohjois-Savossa.

Äkillinen resurssivaje myynti- ja ostoreskontrassa loi Servicalla kiireellisen tarpeen kokeneille tekijöille, jotka pystyisivät tarttumaan toimeen nopeasti ja auttamaan yrityksen omaa taloushallintotiimiä kiirehuippujen ylipääsemiseksi. Joustava apu löytyi sujuvasti Talentree Talouspalveluiden tiimistä, kun taloushallinnon asiantuntijat Minttu ja Sanna saapuivat avuksi. 

Minttu hyppäsi avuksi myyntireskontraan, hoitaen kattavasti laskutuksen eri vaiheita: laskujen muodostamista ja lähettämistä, maksujen kirjaamista ja eri järjestelmistä tulevien aineistojen hallintaa. Tehtävät laajenivat aina tilanteen ja tarpeen mukaan ja kokeneesta ammattilaisesta oli hyötyä niin keskusvaraston ERP-järjestelmän laskutuksen kehityksessä, prosessikuvausten tekemisessä kuin uuden järjestelmän ohjeistuksien laatimisessa. Servicalla oli hiljattain otettu käyttöön Microsoft Dynamics 365FO, jonka sisarohjelmisto oli Mintulle entuudestaan tuttu, ja hän pystyi hyödyntämään omaa kokemustaan myös tiimin hyväksi. 

Sanna puolestaan kääri hihat ostoreskontran puolella, jossa järjestelmämuutoksen jälkeinen ruuhka vaati lisäkäsiä. Hän käsitteli manuaalisesti suurta laskumassaa ja varmisti, että maksuliikenne saatiin priorisoitua ja ostolaskut maksettua ajallaan. Molemmat asiantuntijat toivat mukanaan kirjanpidollista ymmärrystä ja kehitysehdotuksia, jotka tukivat Servican prosessien sujuvoittamista.

Yhteistyön tulokset:

• Päivittäiset taloushallinnon toiminnot saatiin hoidettua ilman katkoksia tai korjausvelkaa.
• Ruuhkahuiput tasoittuivat ja maksuliikenne saatiin priorisoitua kriittisessä tilanteessa.
• Servica sai käyttöönsä vastuuntuntoiset ja ammattitaitoiset tekijät, jotka toivat lisäarvoa heti ensimmäisestä päivästä lähtien

Asiakkaan palaute:

”Minttu ja Sanna osoittautuivat timanteiksi – he toivat positiivista energiaa, sopeutuivat hyvin ympäristöön ja tulivat toimeen kaikkien kanssa. He eivät pelänneet tarttua haasteisiin ja nostivat esiin kehitysideoita, jotka veivät toimintaamme eteenpäin. Talentree Talouspalveluiden joustavuus ja nopea reagointi tekivät meihin vaikutuksen. Kokonaisuudessaan yhteistyö oli rehellistä ja ammattitaitoista – juuri sellaista, mitä arvostamme kumppanissa”, Servican CFO Sanna Karppanen-Lokka kertoo. 

Kysy lisää:

+358 50 468 0922 outi.harju@talentree.fi