Reskontrayhteistyöllä sujuvuutta ja ajantasainen tilannekuva

Kuva: Voimatel Oy

Voimatel Oy on tietoliikenneverkkoyhtiö, joka toimii Suomessa ja Virossa. Yhtiö työllistää Suomessa yhteensä noin 600 henkeä. Voimatelin tehtävä on varmistaa, että tietoverkoissa liikkuva data yhdistää ihmiset, paikat ja mahdollisuudet toisiinsa kaikissa ympäristöissä – tuntureilta taajamiin ja maaseuduilta metropoleihin – nyt ja tulevaisuudessa.

Talentree Talouspalvelut on toiminut Voimatelille lisäkäsinä ja työparina, kun yritys on tarvinnut apua erityisesti osto- ja myyntireskontran hoitamiseen liittyvissä tehtävissä. Voimatelin reskontrien läpi kulkee vuosittain kymmenien miljoonien eurojen tapahtumamassa.

”Reskontratyömme sujuvuus on yksi tärkeimmistä talousohjauksista niin asiakkaiden ja toimittajiemme suuntaan kuin sisäisesti tulosvastuullisesti. Reskontrayhteistyöllä olemme voineet varmistaa sujuvuuden ja ajantasaisen tilannekuvan tilanteessa kuin tilanteessa”, kertoo Voimatelin talous- ja henkilöstöjohtaja Soile Rissanen.

Yhteistyö haastoi meitä myös kehittämään hyviä käytänteitä

Yhteistyö sai alkunsa, kun Voimatelin omassa taloustiimissä oli tiedossa vanhempainvapaata ja muutoksia, jotka loivat tarvetta tekijöille. Yhteistyö aloitettiin ostoreskontran puolelta, laajennettiin matkan varrella myyntireskontraan ja on pitänyt sisällään myös tiliotteiden käsittelyyn liittyviä taloushallinnon tehtäviä. Asiantuntijoina Talentreelta ovat toimineet mm. Heidi Soininen ja Sanna Lehvonen.

”Talentreen ja sen asiantuntijoiden tapa ajatella ja tuottaa kriittistä palvelua teki meihin jo alkumetreillä suuren vaikutuksen”, Rissanen kertoo. ”Toimintatapa istui hyvin meidän arkeemme ja haastoi myös meitä miettimään hyviä käytänteitä arjessa.”

Yhteistyö on ollut tiivistä ja muotoutunut läheiseksi. Voimatelin taloushallinnon tiimin kanssa pidettiin viikoittain palaverit, joissa sovittiin tulevan viikon tehtävät ja katsottiin tilanteet puolin ja toisin. Läheinen yhteistyö on varmistanut asioiden soljumisen arjessa ja saumattoman yhteistyön.

Kysy lisää:

+358 50 468 0922 outi.harju@talentree.fi

Mahdollistaa joustavan tuen myös jatkossa

Yhteistyön tiivein vaihe päättyi kesällä 2024 vanhempainvapaan päättyessä, mutta on jatkunut pienemmässä muodossa senkin jälkeen. Talentreen asiantuntijat ovat tiimille tuttuja, hallitsevat yrityksen käyttämän IFS- järjestelmän ja pystyvät tarvittaessa hyppäämään avuksi myös jatkossa.

”Voin suositella tällaista palvelua kaikille, jotka hakevat joustoa reskontra- tai kirjanpitoarkeen, oli kyseessä jousto tarve niin työn ja elämän tasapainottamiseksi kuin talouden kehityshankkeiden läpiviemiseksi”, Rissanen päättää.